È necessario che prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i Suoi dati personali, quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 e dal D.Lgs. 196/ 2003 e s.m.i., c.d. Codice Privacy, il cui obiettivo è proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è DoveVivo S.p.a., Viale Stelvio, 66 - 20129 MILANO (MI), Tel. 02 36697390, mail: privacy@dovevivo.it.

Finalità del trattamento

I dati personali (tra cui dati anagrafici, di contatto, di ordine economico e copia di un documento di identità) sono trattati per:

  • la gestione della sublocazione degli appartamenti (ad es. amministrazione di contratti, fatturazione) e adempimento di obblighi fiscali e/o contabili. Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato, di un contratto di cui l'interessato è parte, adempimento di obblighi legali e il legittimo interesse del titolare alla regolare ed efficiente gestione delle sublocazioni (art 6 par. 1 lett. b, c e f del Regolamento UE 2016/679).
  • comunicazioni (a mezzo e-mail, posta, sms, contatti telefonici) di informazioni commerciali, sulle iniziative promozionali di DoveVivo e per l’invio di newsletter (marketing diretto). Il trattamento per le finalità di cui al presente punto è solo previo Suo specifico consenso (art. 6, para. 1 lett. a del Regolamento UE 2016/679).

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della scrivente che potranno trattare i suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla scrivente. I dati possono essere comunicati anche a soggetti ed enti terzi, a titolo esemplificativo: la società di informatica della cui collaborazione la scrivente si avvale, il locatore dell’immobile e l’amministratore del condominio, società esterne di call center e di ricerca di mercato, gli Istituti bancari incaricati dei pagamenti, i consulenti (singoli e associati), le autorità pubbliche che ne facciano richiesta, o per ottemperare ad obblighi di legge.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per:

  • la gestione della sublocazione degli appartamenti: per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
  • marketing diretto: per una durata massima di 5 anni dall'ultima interazione/richiesta dall'interessato.

Diritti dell’interessato

L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di:

  • ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
  • essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo.

Natura dei dati e conseguenza della mancata comunicazione

Il conferimento dei dati personali che noi Le richiediamo è necessario per dar corso agli specifici adempimenti/obbligazioni connessi alla gestione del contratto; la mancata fornitura dei dati potrà perciò comportare l’impossibilità di dar luogo alla stessa esecuzione del contratto. Per le attività di marketing diretto il consenso è facoltativo e non è vincolante per l’erogazione di altri servizi.

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