Lavorare in DoveVivo:

Diamo spazio al talento!

Junior Executive Assistant - RIF. 171/2021

Milano

JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT

Siamo alla ricerca di una figura che supporterà le Executive Assistant nella gestione operativa dell’ufficio, fornendo supporto amministrativo e lavorando a stretto contatto con il Management in un contesto dinamico e di forte crescita.

 

Cosa farai?

Nello specifico ti occuperai di:

  • Gestire il planning dei meeting del nostro management team, assicurandone la buona riuscita
  • Gestire l’operatività quotidiana dell’ufficio
  • Gestire la corrispondenza tra l’HQ e le subsidiaries estere del gruppo
  • Contattare e tenere relazioni con i fornitori per diverse attività aziendali
  • Fare uno screening di tutti i documenti in arrivo e gestire la raccolta delle firme
  • Inserire gli ordini di acquisto per una corretta gestione del budget del dipartimento di Direzione
  • Raccogliere spunti di discussione da tutti gli altri dipartimenti per le riunioni con il CEO

 

Chi sei?

  • Laureato o laureando alla ricerca di una prima esperienza professionale
  • Hai un’ottima conoscenza dell’inglese (un’altra lingua è un plus)
  • Sai usare il pacchetto Office
  • Hai spirito di iniziativa e sei proattivo/a
  • Sei molto organizzato/a e hai un forte senso di responsabilità
  • Hai ottime doti comunicative e relazionali
  • Hai voglia di metterti in gioco in una posizione dinamica che ti permetta di comprendere il funzionamento dell’organizzazione

 

Benefits

Lavorare nel team DoveVivo significa fare parte di un’azienda in costante crescita, in un team giovane e coeso e in un ambiente dinamico e stimolante. In riconoscimento dell’impegno che chiediamo a tutti i nostri dipendenti offriamo:

  • Contratto di stage retribuito full-time
  • Feste aziendali ed eventi sociali
  • Lavorare con colleghi di talento, professionali e sempre pronti ad aiutare
  • Ambiente internazionale
  • Attività di training e team building
  • Buoni pasto
  • Cellulare e computer aziendali
  • Ambiente di lavoro rilassato e accogliente

 

Per maggiori informazioni visita la nostra pagina People and Careers

Anagrafica

Istruzione

Esperienza

se dopo il processo di selezione la sua candidatura fosse ritenuta idonea, dopo quanti giorni prevede di poter organizzare il suo inserimento?
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